Membangunkan modal insan yang kompeten, berintegriti dan berprestasi tinggi
Jabatan Sumber Manusia bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras hal ehwal sumber manusia Majlis Perbandaran Sandakan meliputi perjawatan, perkhidmatan, pembangunan kompetensi, prestasi, kebajikan, tatatertib dan pembangunan organisasi. Kandungan ini disediakan sebagai asas sementara menunggu maklumat rasmi jabatan dan boleh dikemas kini sepenuhnya melalui CMS.
Objektif Jabatan
Fungsi Utama Jabatan
Pengurusan Perjawatan
Menyelaras keperluan jawatan, pengisian jawatan, penempatan, pertukaran dan maklumat struktur organisasi.
Pengurusan Perkhidmatan
Mengurus rekod perkhidmatan, pengesahan, kenaikan pangkat, persaraan, cuti dan urusan perkhidmatan kakitangan.
Latihan dan Kompetensi
Merancang, menyelaras dan menilai program latihan, kursus serta pembangunan kompetensi warga kerja.
Pengurusan Prestasi
Menyelaras penetapan sasaran, penilaian prestasi, pengiktirafan dan tindakan pembangunan susulan.
Kebajikan dan Hubungan Warga Kerja
Menyelaras kebajikan, kesihatan, keselamatan, aktiviti warga kerja dan sokongan berkaitan.
Tatatertib dan Pematuhan
Mengurus urusan tatatertib, pematuhan peraturan perkhidmatan dan dokumentasi berkaitan secara teratur.
Pembangunan Organisasi
Menyokong penambahbaikan struktur, proses kerja, perancangan tenaga kerja dan transformasi organisasi.
Akses terus kepada perkhidmatan dan saluran berkaitan
Aliran pengurusan dan penyampaian perkhidmatan
- 1Permohonan atau keperluan diterimaPermohonan, arahan, maklumat kakitangan atau keperluan organisasi diterima dan direkodkan.
- 2Semakan dokumen dan kelayakanMaklumat, dokumen sokongan, syarat dan bidang kuasa disemak oleh pegawai berkaitan.
- 3Penyelarasan dan perakuanUrusan diselaraskan dengan unit, ketua jabatan atau jawatankuasa yang berkenaan.
- 4Kelulusan atau keputusanPermohonan atau tindakan dipertimbangkan dan diputuskan mengikut kuasa serta prosedur semasa.
- 5Pelaksanaan dan rekodKeputusan dilaksanakan, dimaklumkan dan direkodkan dalam fail atau sistem berkaitan.
- 6Pemantauan dan penambahbaikanStatus, impak dan keperluan susulan dipantau untuk memperbaiki penyampaian perkhidmatan.
Fungsi mengikut bahagian
Pengurusan Tenaga Kerja dan Struktur Organisasi
Menyelaras keperluan dan pengisian jawatan mengikut struktur organisasi.
Mengurus penempatan, pertukaran dan kemas kini maklumat perjawatan.
Menyokong perancangan tenaga kerja berdasarkan keperluan semasa dan hala tuju Majlis.
Urusan Perkhidmatan Kakitangan
Mengurus rekod perkhidmatan, pengesahan, kenaikan pangkat, cuti dan persaraan.
Menyelaras surat, dokumen dan maklumat perkhidmatan dengan teratur.
Memastikan urusan dilaksanakan mengikut peraturan dan ketetapan yang berkuat kuasa.
Latihan, Kursus dan Pembangunan Kerjaya
Mengenal pasti keperluan latihan berdasarkan fungsi dan jurang kompetensi.
Menyelaras penyertaan kursus, bengkel, latihan dalaman dan program pembangunan.
Menilai keberkesanan latihan serta merekod pencapaian pembangunan kompetensi.
Pengurusan Prestasi Warga Kerja
Menyelaras sasaran kerja dan penilaian prestasi tahunan.
Menyokong perbincangan prestasi, maklum balas dan tindakan pembangunan.
Mengurus pengiktirafan, pencalonan dan rekod pencapaian warga kerja mengikut ketetapan semasa.
Sokongan kepada Warga MPS
Menyelaras program kebajikan, kesejahteraan dan penglibatan warga kerja.
Menyediakan saluran maklumat serta bantuan berkaitan urusan kakitangan.
Menyokong persekitaran kerja yang selamat, positif, inklusif dan produktif.
Tatatertib, Pematuhan dan Integriti
Mengurus dokumentasi dan proses tatatertib mengikut peraturan yang berkuat kuasa.
Memberikan panduan berkaitan pematuhan perkhidmatan dan etika kerja.
Memastikan rekod serta tindakan dikendalikan secara sulit, adil dan berintegriti.
Maklumat ringkas untuk orang awam
Apakah urusan utama Jabatan Sumber Manusia?
Jabatan ini menyelaras perjawatan, perkhidmatan, latihan, prestasi, kebajikan, tatatertib dan pembangunan organisasi warga MPS.
Bagaimanakah kakitangan memohon kursus atau latihan?
Permohonan lazimnya dikemukakan melalui ketua jabatan atau saluran dalaman yang ditetapkan dengan maklumat kursus, justifikasi dan dokumen sokongan.
Siapakah yang mengurus urusan cuti dan rekod perkhidmatan?
Urusan tersebut diselaraskan oleh Jabatan Sumber Manusia bersama pegawai atau penyelaras jabatan mengikut tatacara dan sistem yang digunakan oleh MPS.
Bagaimanakah penilaian prestasi dilaksanakan?
Penilaian dibuat berdasarkan sasaran, hasil kerja, kompetensi dan kriteria yang ditetapkan serta melalui perbincangan dengan pegawai penilai.
Di manakah maklumat jawatan kosong boleh diperoleh?
Gunakan pautan Iklan Jawatan Kosong pada bahagian perkhidmatan atau menu Notis dan Makluman portal MPS.
Adakah kandungan halaman ini maklumat rasmi muktamad?
Halaman ini merupakan struktur asas sementara menunggu maklumat rasmi Jabatan Sumber Manusia. Semua kandungan boleh dikemas kini melalui CMS selepas pengesahan jabatan diterima.
Professional, accountable and people-focused service delivery
The Human Resources Department manages staffing, service records, competency development, welfare and human capital matters for the Council workforce.
Department Objectives
Department Core Functions
Core Responsibilities
Manage the principal functions and responsibilities assigned to Human Resources.
Operational Coordination
Coordinate work, information and follow-up action with relevant Council departments, agencies and stakeholders.
Records and Monitoring
Maintain appropriate records and monitor actions to support accountability and continuous service improvement.
Service management and delivery flow
- 1ReceiveApplications, instructions, reports or service requirements are received and recorded.
- 2ReviewInformation and supporting documents are reviewed according to the department’s scope and applicable requirements.
- 3ActionNecessary action is carried out or coordinated with the relevant officers and parties.
- 4RecordThe outcome is recorded and retained for monitoring and future reference.
Quick information for the public
Where can I obtain further information?
Please contact Sandakan Municipal Council through the official contact channels or refer to the information provided on this page.
专业、负责并以民为本的服务
人力资源部门负责人员编制、服务记录、能力发展、福利及市议会员工的人力资本事务。
部门目标
部门主要职能
主要职责
管理人力资源部门所承担的主要职能与职责。
运作协调
与相关市议会部门、机构及利益相关者协调工作、资料及后续行动。
记录与监督
保存适当记录并监督处理行动，以支持问责及持续改善服务。
服务管理与传递流程
- 1接收接收并记录申请、指示、报告或服务需求。
- 2审核依据部门职责范围及相关要求审核资料和支持文件。
- 3处理由相关官员执行所需行动，或与有关单位协调处理。
- 4记录记录处理结果并保存，以供监督及日后查阅。
公众简要资讯
如何获取更多资料？
请通过山打根市议会官方联络渠道联系相关单位，或参阅本页面所提供的资料。