Mengurus kewangan Majlis secara teratur, berkesan dan bertanggungjawab
Jabatan Perbendaharaan diurus tadbir oleh Bendahari (Akauntan) dengan bantuan empat Ketua Unit yang mengetuai Unit Pungutan Hasil, Unit Akaun, Unit Perbelanjaan dan Unit Letak Kereta. Jabatan ini melaksanakan dasar serta sistem kewangan dan perakaunan Majlis Perbandaran Sandakan, termasuk penyelenggaraan akaun dan pelaburan Majlis, pengendalian pembayaran, kutipan hasil serta terimaan lain bagi pihak Kerajaan Negeri, di samping pengurusan sistem letak kereta Majlis.
Objektif Jabatan
Fungsi Utama Jabatan
Penyediaan Belanjawan / Anggaran Tahunan
Menyelaras penyediaan belanjawan dan anggaran tahunan Majlis.
Pengurusan Terimaan / Hasil
Mengurus kutipan hasil Majlis termasuk penerimaan amanah dan kutipan harian.
Pengurusan Pembayaran
Mengurus baucar, cek, gaji, bayaran lebih masa serta pembayaran lain yang berkaitan.
Pengurusan Akaun dan Pelaburan
Menyelenggara buku tunai, lejar, penyata bulanan, penyata penyesuaian bank dan akaun Majlis.
Pengurusan Sistem Letak Kereta
Mengurus tempat letak kereta awam, tempat letak kereta di bangunan Menara MPS serta terminal bas luar daerah Sandakan.
Akses terus kepada perkhidmatan dan saluran berkaitan
Aliran pengurusan dan penyampaian perkhidmatan
- 1Terimaan atau dokumen diterimaHasil, amanah, baucar atau dokumen kewangan diterima dan direkodkan oleh unit berkaitan.
- 2Semakan dan pengesahanMaklumat, dokumen sokongan dan butiran transaksi disemak sebelum tindakan diteruskan.
- 3Rekod atau pemprosesanTransaksi dimasukkan ke dalam rekod, buku tunai, lejar atau sistem pembayaran mengikut fungsi unit.
- 4Pembayaran atau depositKutipan dimasukkan ke bank atau pembayaran diproses mengikut tatacara yang berkuat kuasa.
- 5Penyata dan pelaporanRingkasan, penyata kewangan dan rekod sokongan disediakan untuk semakan pengurusan dan audit.
Fungsi mengikut bahagian
Pungutan dan Penerimaan Hasil
Memungut hasil Majlis termasuk penerimaan amanah.
Memasukkan pungutan harian ke dalam bank.
Menyediakan ringkasan penerimaan harian untuk Unit Akaun.
Rekod dan Penyata Kewangan
Menyelenggara buku tunai dan posting semua penerimaan dan pembayaran kepada kad-kad berkenaan.
Menyediakan penyata kewangan bulanan.
Menyediakan penyata penyesuaian bulanan bank.
Menyelenggara lejar-lejar.
Baucar, Gaji dan Pembayaran
Menyediakan semua baucar pembayaran.
Membuat pembayaran gaji dan bayaran lebih masa.
Menyediakan dan mengeluarkan cek-cek pembayaran.
Menjaga dan menyimpan semua baucar yang telah dibayar untuk pemeriksaan Audit.
Pengurusan Letak Kereta dan Terminal
Mengurus tempat letak kereta awam di pusat bandar Sandakan.
Mengurus tempat letak kereta di bangunan Menara MPS.
Mengurus terminal bas luar daerah Sandakan.
Maklumat ringkas untuk orang awam
Apakah fungsi utama Jabatan Perbendaharaan?
Jabatan ini mengurus belanjawan, kutipan hasil, pembayaran, akaun dan pelaburan serta sistem letak kereta Majlis.
Di manakah saya boleh menyemak waktu kaunter bayaran?
Gunakan pautan Jadual Kaunter Bayaran pada bahagian Skop Perkhidmatan halaman ini.
Apakah saluran bayaran yang disediakan oleh MPS?
Portal menyediakan pautan kepada MPS Pay serta panduan pembayaran melalui CIMB, Maybank dan BSN.
Apakah peranan Unit Akaun?
Unit Akaun menyelenggara buku tunai, rekod penerimaan dan pembayaran, penyata kewangan bulanan, penyata penyesuaian bank serta lejar.
Apakah peranan Unit Perbelanjaan?
Unit Perbelanjaan menyediakan baucar, memproses gaji dan bayaran lebih masa, mengeluarkan cek pembayaran serta menyimpan baucar untuk pemeriksaan audit.
Professional, accountable and people-focused service delivery
The Treasury Department manages Council finance, revenue, payments, accounting records and financial control in accordance with applicable procedures.
Department Objectives
Department Core Functions
Core Responsibilities
Manage the principal functions and responsibilities assigned to Treasury.
Operational Coordination
Coordinate work, information and follow-up action with relevant Council departments, agencies and stakeholders.
Records and Monitoring
Maintain appropriate records and monitor actions to support accountability and continuous service improvement.
Service management and delivery flow
- 1ReceiveApplications, instructions, reports or service requirements are received and recorded.
- 2ReviewInformation and supporting documents are reviewed according to the department’s scope and applicable requirements.
- 3ActionNecessary action is carried out or coordinated with the relevant officers and parties.
- 4RecordThe outcome is recorded and retained for monitoring and future reference.
Quick information for the public
Where can I obtain further information?
Please contact Sandakan Municipal Council through the official contact channels or refer to the information provided on this page.
专业、负责并以民为本的服务
财政部门依据相关程序，管理市议会财务、收入、付款、会计记录及财务控制。
部门目标
部门主要职能
主要职责
管理财政部门所承担的主要职能与职责。
运作协调
与相关市议会部门、机构及利益相关者协调工作、资料及后续行动。
记录与监督
保存适当记录并监督处理行动，以支持问责及持续改善服务。
服务管理与传递流程
- 1接收接收并记录申请、指示、报告或服务需求。
- 2审核依据部门职责范围及相关要求审核资料和支持文件。
- 3处理由相关官员执行所需行动，或与有关单位协调处理。
- 4记录记录处理结果并保存，以供监督及日后查阅。
公众简要资讯
如何获取更多资料？
请通过山打根市议会官方联络渠道联系相关单位，或参阅本页面所提供的资料。